今日の目まぐるしく変化する世界では、生産性がバズワードになっています。「より賢く働け、ただ懸命に働くだけではない」とよく言われますが、それは一体どういう意味でしょうか？より速く働くことでしょうか？マルチタスクをこなすことでしょうか？それとも手抜きをすることでしょうか？これから4〜5分ほどお付き合いいただければ、その答えがわかるはずです。

マルチタスクの失敗談

プロフェッショナルであれば、締め切りに追われ、生産的であるべきというプレッシャーを感じ、マルチタスクをこなす能力を誇りに思った経験があるでしょう。私もその一人です。あるクライアントのプロジェクトで、チームは主要な機能を納品するために大きなプレッシャーを感じていました。迫り来る締め切りに加え、別のプロジェクトも同時に管理していました。私はフロントエンドデベロッパーとして、プロジェクトマネージャーとバックエンドデベロッパーと共に働いていました。
タスクを戦略的に優先順位付けする代わりに、私たちは残業とマルチタスクに身を投じました。頻繁な更新、常時のコミュニケーション、頻繁なミーティング、プロジェクト間の頻繁なタスク切り替えが、私たちを軌道に乗せると信じていました。ネタバレですが、うまくいきませんでした。その結果、混沌とした状況に陥りました。最終製品は平凡なものとなり、後片付けにさらに時間がかかりました。
何が間違っていたのでしょうか？私たちは、良い生産性アドバイスに思えるもの—マルチタスクと常時のコミュニケーション—に従っていました。しかし、後に気づいたことですが、マルチタスクは神話にすぎません。デビッド・リチャードソンとダニエル・ゴールマンは共に、それを証明する研究を行っています。常時のSlackメッセージ、作業中の予定外のミーティング、プロジェクト間の頻繁な切り替えは、私たちを浅い仕事に留めさせ、生産性を低下させ、成果物の質を落としていたのです。

マルチタスクの神話

研究は一貫して、マルチタスクが超能力ではなく、生産性を低下させることを示しています。マルチタスクをする際、実際には複数のことを同時に行っているわけではないことが研究で分かっています。代わりに、脳はタスク間を切り替えており、認知リソースを消耗し、ミスの可能性を高めているのです。
これはプロジェクト作業中だけでなく、日常的な場面でも同じです。コーディング中にポッドキャストを聴いたり、ミーティング中にメールを送ったり、テレビを見ながらSNSをスクロールしたりする様子を想像してみてください。確かに、労力の少ないタスクであればマルチタスクは可能です。しかし、実際の思考や意思決定を必要とする作業に関しては、マルチタスクは不可能なのです。
この点についてさらに詳しく知りたい方は、以下をご覧ください：

• デビッド・リチャードソンの研究：マルチタスクが認知パフォーマンスに与える悪影響を示しています。

• ダニエル・ゴールマンの著作：仕事の質を向上させる上で、注意力と集中力の重要性について深く掘り下げています。

集中：ディープワークの鍵

最高の仕事をするためには、一度に一つのタスクに集中する必要があります。理論上は簡単そうですよね？現実には、はるかに難しいのです。なぜでしょうか？それは、私たちが気を散らすように自分自身を訓練してきたからです。すべての通知、すべての「ピン」という音、すべてのメールは、重要なことから私たちの注意を引き離すように設計されています。そして時間とともに、私たちは気を散らすことの専門家になってしまいました。スマートフォン、ソーシャルメディア、常時インターネット接続の普及により、私たちは気を散らすことの専門家になったのです。
そして、気が散ることは生産性を損なうだけでなく、全体的な幸福にも影響を与えます。「集中した心は幸せな心である」とマシュー・キリングスワースは述べています。だからこそ、深い集中力を要する仕事のために心を再訓練する時間を費やす価値があるのです。

注意持続時間とディープワーク

注意持続時間とは、気が散ることなくタスクに集中し続けられる時間のことを指します。そして問題は、スマートフォンや過剰に刺激された脳のせいで、世界中で注意持続時間が短くなっているというデータがあることです。
注意力と気が散った後の回復にかかる時間には、興味深い関連性があります：

• 注意持続時間：ほとんどの人は一度に20〜25分程度集中できます。ポモドーロ・テクニックはこのアイデアを利用し、25分間の集中作業の後に短い休憩を取ることを推奨しています。

• 気が散った後の回復：一度気が散ると、タスクに完全に再集中するまでに10〜15分かかる場合があります。

これらの数字が全てを物語っています。

ディープワークとは？

『ディープワーク』の著者であるカル・ニューポートは、ディープワークを「認知的に要求の高いタスクに、気を散らすことなく集中する能力」と定義しています。言い換えれば、複雑なことを素早く習得し、より短時間で高品質の仕事を生み出すスキルのことです。
ニューポートが提案するディープワークを達成するためのいくつかの戦略を見てみましょう：

1. 一度に一つのタスク：当たり前のように聞こえるかもしれませんが、実際にはそれほど簡単ではありません。研究によると、ほんの数秒の気の散りでさえ、ディープワークモードに戻る能力を妨げる可能性があります。ですので、次に何かに取り組む際は、その特定のタスクに全注意を向けるよう努めてください。

2. 瞑想とマインドフルネス：マインドフルネスや瞑想を実践することで、集中力を向上させることができ、職場でも人気のツールになりつつあります。最初は、朝か夜に1日5分間練習することから始め、慣れてきたら徐々に時間を延ばしていくことができます。

3. 儀式を作る：仕事のための特定の時間と場所を設定します。この習慣は、集中すべき時を脳に認識させるのに役立ちます。

4. 退屈を受け入れる：今日の世界では、退屈はほとんど聞かれなくなりました。しかし、（ソーシャルメディアなどの気晴らしなしに）心を放浪させる時間を与えることで、実際には創造的なブレイクスルーにつながる可能性があります。退屈したときに衝動的にソーシャルメディアをスクロールすることを控えることで、脳をディープワークに備えることができます。

5. 毎分をスケジュールする：1日を分単位で計画します。これは厳格に聞こえるかもしれませんが、ディープワークの時間を守ることができます。

6. 「ノー」と言うことを学ぶ：全てのタスクがあなたの時間に値するわけではありません。本当に重要なことに集中できるよう、引き受けることを選択的にしましょう。

7. 自動化または委任する：可能な限り浅いタスクを外部に任せ、意味のある集中的な仕事のための時間を確保します。

なぜディープワークを気にかけるべきか

以下の利点を見れば、ディープワークを取り入れる価値があることがわかるでしょう。

• スキル開発：難しいスキルをより速く習得できます。

• 生産性の向上：より短時間でより多くのことを達成できます。

• 仕事の満足度：仕事に深く集中することで、より充実した結果が得られます。

• より幸せな心：研究によると、集中した心はより幸せだとされています。つまり、ディープワークに従事することで、単に生産的になるだけでなく、幸福度も高めることができるのです。

最後に

ディープワークは単なる生産性向上のテクニック以上のものです。常に注意を要求される世界の中で、本当に重要なことに集中する能力を取り戻すことなのです。ディープワークのために1日を構造化し、退屈を受け入れ、一度に一つのタスクに集中することで、より多くのことを成し遂げられるだけでなく、それを行う過程でより幸せになれるでしょう。
そして忘れないでください：「忙しいだけでは十分ではない。蟻だって忙しい。問題は、私たちは何に忙しいのか？」目的を持って忙しくなることを選択し、ディープワークがそこに到達する助けとなるでしょう。そして、賢く働くとはどういうことかも理解できたはずです！
参考文献：

• カル・ニューポートの『ディープワーク：集中力を高め、成果を生み出す方法』

• ダニエル・ゴールマンの『フォーカス：成功を決める集中力』

• アミシ・ジャの『ピークマインド』

読んでいただきありがとうございます。参考になりましたら幸いです。
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この記事は、2024年9月に弊社のフロントエンドエンジニアである Suren Sedai が執筆した内容を日本語に翻訳したものです。
英語版はこちらからご覧いただけます。
https://articles.wesionary.team/deep-work-unlocking-the-power-of-focus-931a6668f07d

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